Bij ziekte en re-integratie zijn werkgever en werknemer wettelijk verplicht om samen te werken aan herstel en terugkeer naar werk. Uw belangrijkste rechten: loondoorbetaling gedurende maximaal 104 weken, een plan van aanpak binnen 8 weken en een probleemanalyse binnen 6 weken. Rond week 93 volgt de WIA-aanvraag, met een eerstejaarsevaluatie in week 52 als ijkpunt.
Kort samengevat:
- Tenzij u snel en actief meewerkt, kunt u het risico lopen op een loonstop of een afgewezen WIA-aanvraag na de eerste 104 weken ziekteverzuim.
- Het opstellen van een probleemanalyse binnen zes weken en een plan van aanpak binnen acht weken is cruciaal om uw re-integratietraject te behouden.
- Bij onenigheid over passend werk is het aan te raden eerst een deskundigenoordeel bij het UWV aan te vragen om uw onderhandelingspositie te versterken.
- Het bijhouden van een compleet dossier met alle rapportages en evaluaties verhoogt uw kansen bij bezwaarprocedures of ontslagaanvragen.
- Juridische ondersteuning via vaste abonnementen of losse diensten kan helpen bij geschillen over loonbetaling, passend werk of vaststellingsovereenkomsten.
Inhoudsopgave
- Ziekte en re-integratie: de tijdlijn van dag 1 tot de WIA-aanvraag
- Wat mag u verwachten en wat wordt van u verwacht als werknemer?
- Welke verplichtingen heeft uw werkgever tijdens uw ziekte?
- Hoe lang en hoeveel loon krijgt u bij ziekte doorbetaald?
- Onenigheid over re-integratie: welke stappen kunt u zetten?
- Na twee jaar ziek: wat gebeurt er met uw dienstverband en inkomen?
- Perspectief: wanneer helpt juridische ondersteuning echt?
- Directe juridische hulp bij uw re-integratietraject
- Bronnen
- Veelgestelde vragen
Ziekte en re-integratie: de tijdlijn van dag 1 tot de WIA-aanvraag
De wet werk en zekerheid en de Wet verbetering poortwachter samen bepalen wanneer wat moet gebeuren. Mis een deadline en u loopt risico op een loonsanctie of een zwakkere positie bij het UWV. Dit is de route die vrijwel elk re-integratietraject volgt:
- Dag 1: ziekmelding. U meldt zich ziek volgens het verzuimprotocol van uw werkgever. Leg altijd vast wanneer en hoe u dit deed, want dit bewijs is later goud waard.
- Week 6: probleemanalyse door de bedrijfsarts. De bedrijfsarts beoordeelt wat u nog kunt en wat niet, en legt dit vast in een probleemanalyse. Dit document vormt de basis voor alles wat volgt.
- Week 8: plan van aanpak. Werkgever en werknemer stellen samen een plan van aanpak op met concrete afspraken en doelen. Beide partijen ondertekenen het, en het wordt elke zes weken geëvalueerd.
- Doorlopende evaluaties. Elke evaluatie checkt of de afspraken nog kloppen bij uw herstel. Loopt het herstel anders dan verwacht, dan wordt het plan aangepast.
- Week 42: melding aan UWV. Blijft u ziek, dan meldt de werkgever dit bij het UWV.
- Week 52: eerstejaarsevaluatie. Dit is het moment om kritisch te kijken: gaat terugkeer bij de eigen werkgever nog lukken, of moet het tweede spoor (re-integratie bij een andere werkgever) worden ingezet?
- Week 88 tot 93: re-integratieverslag en WIA-aanvraag. U en uw werkgever stellen samen het re-integratieverslag op. Rond week 93 dient u de WIA-aanvraag in bij het UWV, inclusief alle rapportages, evaluaties en het plan van aanpak.
Bewaar bij elke stap kopieën: probleemanalyse, plan van aanpak, evaluatieverslagen en correspondentie over passend werk. Een compleet dossier is precies waarmee u een loonsanctie of een afgewezen WIA-aanvraag kunt weerleggen.
Wat mag u verwachten en wat wordt van u verwacht als werknemer?
U heeft als werknemer duidelijke rechten, maar ook plichten. De wet verwacht actieve medewerking, niet alleen geduldig wachten tot u weer beter bent.
- U meldt zich ziek volgens het verzuimprotocol en blijft bereikbaar voor de bedrijfsarts en uw werkgever.
- U werkt mee aan onderzoeken van de bedrijfsarts en aan het opstellen van het plan van aanpak.
- U accepteert passend werk: werk dat aansluit bij uw resterende mogelijkheden, ook als het afwijkt van uw oude functie.
- U kunt bezwaar maken tegen een advies van de bedrijfsarts via een second opinion, of een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV als u het niet eens bent met uw werkgever.
- Weigert u zonder goede reden mee te werken, dan kan uw werkgever de loondoorbetaling opschorten of stopzetten.
Passend werk betekent niet: alles wat de werkgever u voorschotelt. Het moet aansluiten bij uw opleiding, ervaring en medische beperkingen. Vindt u een aangeboden functie niet passend, meld dat schriftelijk en onderbouw waarom, voordat u weigert.
Pro-tip: Vraag bij twijfel altijd eerst een deskundigenoordeel bij het UWV aan voordat u werk weigert. Doet u dat niet en blijkt het werk later toch passend, dan staat u met een zwakkere positie bij een eventuele loonstop.
Meer over uw positie bij verzuim leest u in de uitleg over rechten bij ziekteverzuim.
Welke verplichtingen heeft uw werkgever tijdens uw ziekte?
De werkgever draagt de zwaarste bewijslast in het traject. Loopt de re-integratie stroef, dan kijkt het UWV eerst naar wat de werkgever heeft gedaan, niet naar wat u zelf verzuimde.
- De werkgever meldt u binnen een week ziek bij de arbodienst of bedrijfsarts.
- De werkgever laat binnen 6 weken een probleemanalyse opstellen en stelt binnen 8 weken samen met u het plan van aanpak op.
- De werkgever evalueert de voortgang periodiek en houdt een dossier bij van alle stappen.
- De werkgever onderzoekt aanpassingen: aangepaste uren, ander werk, hulpmiddelen of scholing, conform de Arbowet.
- Lukt terugkeer bij de eigen werkgever niet, dan start de werkgever het tweede spoor en schakelt vaak een externe re-integratieprofessional in.
Doet de werkgever te weinig, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen: de loondoorbetalingsplicht wordt dan met maximaal een jaar verlengd. Dit is voor werknemers een belangrijk pressiemiddel, want het maakt onvoldoende inspanning van de werkgever financieel voelbaar.
Hoe lang en hoeveel loon krijgt u bij ziekte doorbetaald?
De loondoorbetaling bij ziekte duurt maximaal 104 weken. Binnen die periode geldt een wettelijk minimum van 70% van uw brutoloon, en in het eerste ziektejaar vult uw werkgever aan tot het minimumloon als die 70% daaronder zou uitkomen.
Veel cao’s regelen dit gunstiger dan de wettelijke basis, bijvoorbeeld 100% doorbetaling in het eerste jaar. Check dus altijd uw eigen cao of arbeidsovereenkomst voordat u van het wettelijke minimum uitgaat.
- Loonopschorting mag alleen als u niet meewerkt aan controle, bijvoorbeeld door niet naar de bedrijfsarts te gaan.
- Loonstop mag pas na een schriftelijke waarschuwing en alleen bij structurele niet-medewerking.
- Betaalt uw werkgever zonder geldige reden niet, dien dan eerst een schriftelijk bezwaar in en start bij aanhoudende weigering een loonvordering.
Onenigheid over re-integratie: welke stappen kunt u zetten?
Loopt het vast tussen u en uw werkgever of de bedrijfsarts, dan zijn er vaste routes om dat te doorbreken.
- Vraag een deskundigenoordeel aan bij het UWV als u het niet eens bent over passend werk, arbeidsongeschiktheid of de re-integratie-inspanningen.
- Start een klachtenprocedure bij de arbodienst als u vindt dat de bedrijfsarts onzorgvuldig heeft gehandeld.
- Bij een loonstop of loonopschorting die u onterecht vindt: reageer schriftelijk en bouw uw dossier verder op.
- Schakel juridische hulp of mediation in zodra de communicatie vastloopt of er financiële schade dreigt.
Pro-tip: Een deskundigenoordeel kost weinig, duurt meestal enkele weken en geeft u een onafhankelijk zwaargewicht argument in elk vervolggesprek, ook als de uitkomst niet in uw voordeel valt.
Na twee jaar ziek: wat gebeurt er met uw dienstverband en inkomen?
Rond week 93 dient u de WIA-aanvraag in, met het re-integratieverslag als kern van het dossier. Het UWV beoordeelt dan of u in de WGA (gedeeltelijk arbeidsgeschikt) of de IVA (volledig en duurzaam arbeidsongeschikt) terechtkomt, wat direct invloed heeft op uw uitkeringshoogte en resterende re-integratieverplichtingen.
- Uw dienstverband loopt na twee jaar gewoon door, tenzij er actief stappen worden gezet. Beëindiging gebeurt meestal via een vaststellingsovereenkomst, niet automatisch.
- Bij beëindiging kan een transitievergoeding aan de orde zijn, afhankelijk van de gekozen route.
- Een compleet dossier met heldere evaluaties is precies wat uw onderhandelingspositie bepaalt, zowel bij het UWV als bij uw werkgever.
Perspectief: wanneer helpt juridische ondersteuning echt?
Een jurist voegt vooral waarde toe op drie momenten: bij het doorlichten van uw dossier op zwakke punten, bij correspondentie die juridisch precies moet zijn, en bij onderhandelingen over een vaststellingsovereenkomst. Vroeg advies, ruim voor week 52, voorkomt vaak dat kleine onduidelijkheden uitgroeien tot een conflict waarin u met lege handen staat.
— Juridische redactie Legalec
Directe juridische hulp bij uw re-integratietraject
Loopt uw werkgever achter met loonbetaling, dreigt een loonopschorting, of is onduidelijk of aangeboden werk wel passend is? Dat zijn precies de momenten waarop een vaste jurist het verschil maakt, zonder dat u een dure advocaat per uur hoeft in te schakelen. Er is rechtsbijstand beschikbaar via een maandabonnement met een vaste jurist die uw dossier kent, tegen een vast bedrag per maand en zonder eigen risico per zaak.
Het abonnement Rechtsbijstand start vanaf € 37,81 per maand voor het Basic-pakket, met Normal en Pro als uitgebreidere varianten. Twijfelt u of uw vaststellingsovereenkomst klopt, dan checkt Legalec dat los via de Vaststellingsovereenkomst-check voor € 395. Heeft u geen abonnement maar wel snel advies nodig, dan boekt u een los juridisch adviesgesprek voor € 149. Neem contact op zodra u twijfelt over uw positie, wachten kost u vaak meer dan het traject zelf.
Dit artikel bevat algemene informatie en vervangt niet het advies van een gekwalificeerde advocaat. Raadpleeg een gekwalificeerde juridische professional over uw eigen situatie voordat u op basis van deze inhoud handelt.
Bronnen
- Re-integratie tijdens ziekte | UWV
- Wat zegt de wet over werkenden met een chronische ziekte of arbeidsbeperking? | Arboportaal
- Wetten
Veelgestelde vragen
Wat zijn mijn rechten en plichten tijdens de re-integratie na ziekte?
U heeft recht op loondoorbetaling tot maximaal 104 weken en op een plan van aanpak binnen 8 weken. Daartegenover staat de plicht om mee te werken aan onderzoeken van de bedrijfsarts en passend werk te accepteren, zoals vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter.
Wat zijn de nieuwe regels voor re-integratie in 2026?
Het kabinet werkt aan snellere duidelijkheid voor werkgevers en meer aandacht voor vroegtijdige inzet van het tweede spoor. De kernverplichtingen uit de Wet verbetering poortwachter, zoals de probleemanalyse in week 6 en het plan van aanpak in week 8, blijven ongewijzigd van kracht.
Mag ik ontslagen worden tijdens mijn re-integratie?
Tijdens de eerste twee ziektejaren geldt een ontslagverbod bij ziekte, met enkele uitzonderingen zoals een bedrijfssluiting. Na twee jaar kan het dienstverband wel eindigen, meestal via een vaststellingsovereenkomst, zoals beschreven op de pagina van Rijksoverheid over ontslag en arbeidsongeschiktheid.
Hoe lang mag je doen over re-integreren?
De formele re-integratieperiode duurt maximaal 104 weken, met vaste ijkpunten in week 6, 8, 42 en 52. Duurt herstel langer, dan volgt rond week 93 de WIA-aanvraag bij het UWV.
Wat kost juridische hulp bij een re-integratiegeschil via Legalec?
Het rechtsbijstand-abonnement van Legalec start bij € 37,81 per maand voor het Basic-pakket, zonder eigen risico per zaak. Wilt u geen abonnement, dan kunt u losse diensten afnemen, zoals een document- of contractcheck voor € 245.
